ADV in der Schulverwaltung - Schullaufbahn- und Leistungsdaten mit SchILD-NRW (Modul S3 für SchILD3)
Angebotsnummer (ANR):
101695
Direkter Link:
101695
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Gruppe:
Alle Angebote aus dieser Gruppe
Grundinformationen
Schulform
Alle Schulformen (Allgemeine und BK)
Bereich / Teilbereich
Sonstige Aufgaben im System Schule / ADV in der Schulverwaltung
Inhalt
Organisatorisches
Eine Fortbildung zum Modul S3 wird auf Basis von Anfragen durchgeführt. Stellvertretend für Ihre Schule können Sie über den Schalter "Anfrage" unten eine Fortbildungsanfrage an uns senden, sofern nicht schon eine offene Anfrage Ihrer Schule vorliegt. Ihre Schule erhält mit Absenden der Anfrage einen Bestätigungslink an die offizielle Dienstmailadresse (xxxxxx.dienst@schule.nrw.de, wobei xxxxxx die Schulnummer Ihrer Schule ist). Nachdem dieser Bestätigungslink angeklickt wurde, wird Ihre Schule eine Einladung zu einer passenden Fortbildungsveranstaltung erhalten, sobald diese angeboten wird, und kann - vorbehaltlich ausreichender Kapazitäten - so viele Teilnehmerinnen bzw. Teilnehmer zur Veranstaltung melden, wie bei der Anfrage angegeben wurden.Bei der Fortbildung handelt es sich um eine zweitägige Veranstaltung an zwei nicht aufeinanderfolgenden Tagen.
Die Durchführungen des Fortbildungsangebots finden gemäß unserer FAQ statt.
Inhalt
Allgemeines
- Einsatz des Programms SchILD3-NRW im Verwaltungsablauf eines Schuljahres
Vorbereitende Arbeiten (zu Beginn der Arbeit mit SchILD3-NRW oder bei Bedarf bzw. bei Veränderung der rechtlichen Grundlagen)
- Festlegen der für die Schulform relevanten Fächerkürzel
- Festlegen der für die Schulform relevanten allgemeinen Kursarten und der schülerspezifische Kursarten
- Erstellen von Stundentafeln für einzelne Jahrgangsstufen / Schulhalbjahre (evtl. unter Berücksichtigung des Epochalunterrichts)
- Import UVD.TXT
Arbeiten zu Beginn eines neuen Schuljahres
- Einrichten von klassen- und jahrgangsstufenübergreifenden Kursen
- Anlegen von Leistungsdaten und Zuordnung des Klassenlehrers / der Klassenlehrerin
- Zuweisung der Stundentafel
- Zuweisung der Fachlehrer/innen zu den einzelnen Unterrichtseinheiten der Klassen
- Kurszuweisung und Fachbelegung der Schüler/innen nach Auswahlkriterien
Erfassung und Verwaltung der Leistungsdaten
- Bereitstellen von Listen zur Zensuren- und Versäumnisdatenerfassung
- Individuelle Eingabe von Zensuren, Versäumnisdaten und Bemerkungen bei einzelnen Schüler/innen Gruppenweise Eingabe von Fachzensuren durch den Fachlehrer / die Fachlehrerin
- Externe Erfassung der Leistungs- und Versäumnisdaten und der Bemerkungen zum Arbeits- und Sozialverhalten sowie zum außerunterrichtlichen Engagement durch den jeweiligen Klassenlehrer / die jeweilige Klassenlehrerin mit Hilfe des externen Notenmoduls
- Drucken der Notenkontrolllisten
- Vorbereitung der Zeugnisschreibung und Drucken der Zeugnisse und gegebenenfalls der Lern- und Förderempfehlungen
Laufbahndatenverwaltung zu Beginn des 2. Schulhalbjahres
- Übertragen aller Schüler in das 2. Schulhalbjahr unter Fortschreibung der Fachbelegung und des Kursangebots des 1. Schulhalbjahres
- Einrichten neuer Kurse bzw. Modifikation und Löschen einzelner Kurse des 1. Halbjahres
- Festsetzen der vom Schüler neu belegten Fächer und Kurse im 2. Schulhalbjahr bzw. Fortschreiben und Verändern der Fachbelegung aus dem 1. Schulhalbjahr auch unter Berücksichtigung (Ergänzung) des Epochalunterrichts
Aufnahme neuer Schüler in die Schüleraufnahmedatei (zum Anmeldetermin im Februar) und Klassenbildung
Das Mahnwesen bei gefährdeter Versetzung mindestens 10 Wochen vor dem Versetzungstermin
- Mahnungen erfassen, individuell bei einzelnen Schüler/innen eingeben und verwalten
- Mahnungen gruppenweise (und fachspezifisch) eingeben durch den Fach- bzw. Kurslehrer / durch die Fach- bzw. Kurslehrerin
- Mahnungen extern erfassen und in den Verwaltungsrechner übertragen (importieren)
- „Blaue Briefe“ drucken
Konferenzmodul KM2 für Zeugniskonferenzen
- Download und Installation
Versetzung /Abschluss/ Nachprüfungen am Ende des 2. Schulhalbjahres (Kurzform)
- Treffen der Versetzungsentscheidung / Abschlussentscheidung und Übernahme der Versetzungsentscheidung für alle Schüler/innen
- Übertragen aller Schüler in das neue Schuljahr unter Berücksichtigung der Versetzungsentscheidung und evtl. unter Fortschreibung der Fachbelegung und des Kursangebots des zurückliegenden Schuljahres
- Übertragen der mit Abschluss erfolgreich entlassenen Schüler/innen in die Abschlussdatei und der vorzeitig ohne Abschluss entlassenen Schüler/innen in die Abgangsdatei (Der letzte Jahrgang der Schulform wird in die Abschlussdatei eingeordnet).
- Übertragen der Schüler/innen aus der „Neuaufnahme“ in die Datei „Aktiv“
- Behandlung von Nachprüfungen
Amtliche Statistik- Export für ASDPC
- Verwaltung der Lehrerdaten für die Statistik in SchILD-NRW
- Prüfen der Lehrer- und der Schülerdaten für die Statistik
- Export der Schülerdaten (SIM) und der Leherdaten(LID) für die Statistik
Zielgruppe und Voraussetzungen
Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die an Ihrer Schule mit der Pflege von SchILD-NRW betraut sind und grundlegende Kenntnisse in der Anwendung (Inhalte der Basisschulung S1 (auch Schild2)) besitzen.