Sekretariat an Kölner Schulen: SchILDzentral sicher anwenden. Dokumentenverwaltung, Serienbriefe, Gruppenprozesse und mehr
Grundinformationen
Schulform
Alle Schulformen (Allgemeine und BK)
Bereich / Teilbereich
Sonstige Aufgaben im System Schule / ADV in der Schulverwaltung
Inhalt
Ziele
Im Mittelpunkt des Fortbildungs-Ergänzungsmoduls steht der Erwerb und die Vertiefung praktischer Kompetenzen rund um die alltäglichen Abläufe im Schulsekretariat. Ziel ist die sichere Anwendung relevanter Verwaltungssoftware, insbesondere SchILD-NRW (hier: SchILDzentral), sowie die Organisation schulischer Abläufe.
Inhalt
Tipps und Tricks rund um SchILDNRW und übliche Sekretariatsarbeiten wie:
- Bearbeiten von schulischen Katalogen sowie Personengruppen
- Dokumentenverwaltung in SCHILDNRW
- Gruppen zusammenstellen und filtern
- Serienbriefe und Serienprozesse (z. B. Einträge, Halbjahreswechsel, Zeugnisdruck)
- Vermerke, Datenschutz (DSGVO-Einwilligungen)
Bezüge
6.5.2 Organisatorischer Rahmen/Organisationsform
Organisatorischer Rahmen
In der Regel Präsenzveranstaltung im Kölner Medienzentrum von 09 bis 14 Uhr
Spezielle Hinweise
Zugangsdaten zum CDesK der Stadt Köln sind zwingend mitzubringen, damit mit schulbezogenen Beispieldaten gearbeitet werden kann.
Zielgruppe und Voraussetzungen
Die Veranstaltung richtet sich ausschließlich an Mitarbeitende der Kölner Schulen in der Schulverwaltung, insbesondere Sekretärinnen und Sekretäre sowie Verwaltungsassistentinnen und -assistenten.
Kontakt
Fachberatung Fortbildung
Sachbearbeitung
Anmeldung
Derzeit sind keine Anmeldungen als schulexterne Lehrkräftefortbildung möglich. Neue Termine werden ausschließlich online veröffentlicht.