Sekretariat an Kölner Schulen: SchILDzentral-Praxisworkshop. Fragen klären, Abläufe optimieren und eigene Themen bearbeiten
Grundinformationen
Schulform
Alle Schulformen (Allgemeine und BK)
Bereich / Teilbereich
Sonstige Aufgaben im System Schule / ADV in der Schulverwaltung
Inhalt
Ziele
Der Workshop richtet sich als Ergänzungsmodul an Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die praktische Unterstützung und Klärung bei der Anwendung von SchILD-NRW (hier: SchILDzentral) im Schulalltag suchen. Im Unterschied zu standardisierten Schulungen wird hier nicht streng nach einem festen Skript gearbeitet. Stattdessen stehen die individuellen Fragen und Problemstellungen der Teilnehmenden im Mittelpunkt.
In Gesprächen und praktischen Beispielen werden häufig auftretende Abläufe und Herausforderungen im Sekretariat besprochen, erläutert und gemeinsam Lösungen entwickelt. Dadurch profitieren die Teilnehmenden von praxisnahen Antworten und Tipps, die direkt auf ihre tägliche Arbeit zugeschnitten sind.
Inhalt
Beantwortung von spezifischen Fragen zu SchILDNRW:
- Erläuterung problematischer Abläufe im Sekretariat
- Handhabung von Funktionen im System nach Bedarf der Teilnehmenden
- Gemeinsamer Austausch und Diskussion von Best-Practice-Lösungen
- Datenschutz und Vermerke im Kontext des Sekretariats
- Unterstützung bei der Nutzung digitaler Werkzeuge innerhalb der Schule
Bezüge
6.5.2 Organisatorischer Rahmen/Organisationsform
Organisatorischer Rahmen
Die Schulung findet i. d. R. als interaktive Präsenzveranstaltung im Kölner Medienzentrum von 09:00 bis 14:00 Uhr statt. Die Teilnehmenden bringen ihre Fragen und Beispiele mit, die gemeinsam bearbeitet werden.
Spezielle Hinweise
Zugangsdaten zum CDesK der Stadt Köln sind zwingend mitzubringen, damit mit schulbezogenen Beispieldaten gearbeitet werden kann.
Zielgruppe und Voraussetzungen
Die Veranstaltung richtet sich ausschließlich an Mitarbeitende der Kölner Schulen in der Schulverwaltung, insbesondere Sekretärinnen und Sekretäre sowie Verwaltungsassistentinnen und -assistenten.